RÈGLEMENT OFFICIEL

Conditions générales de participation aux tournois NATRIX EVENTS

Organisateur : X9 QI SRL — BCE n° 0787.532.310
Siège social : Belgique
Contact : info@natrix.events
Dernière mise à jour : 19 février 2026

ARTICLE 1 — OBJET

Le présent règlement définit les conditions de participation aux tournois de jeux vidéo organisés par X9 QI SRL sous la marque NATRIX EVENTS (ci-après « l'Organisateur »). Ces tournois se déroulent en ligne sur le jeu Fortnite (édité par Epic Games, Inc.) dans un format Battle Royale.

L'inscription à un tournoi Natrix Events implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement.

ARTICLE 2 — CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les tournois sont ouverts à toute personne physique, quel que soit son niveau de jeu.
Aucune limite d'âge minimale n'est imposée. Toutefois, les participants de moins de 18 ans doivent disposer de l'autorisation expresse de leur représentant légal (parent ou tuteur). En s'inscrivant, le représentant légal confirme cette autorisation.
Chaque participant doit disposer d'un compte Epic Games valide, d'un accès au jeu Fortnite, et d'une connexion internet stable.
Un compte Discord est obligatoire pour le check-in, la communication et l'organisation du tournoi.
L'inscription est individuelle et nominative. Toute inscription est liée au pseudo in-game déclaré lors de l'inscription.
Le participant garantit l'exactitude des informations fournies (identité, email, pseudo, Discord).

ARTICLE 3 — INSCRIPTION ET PAIEMENT

L'inscription s'effectue exclusivement via le site natrix.events.
Les frais d'inscription sont variables selon le tournoi : ils peuvent être gratuits, ou fixés à 3€, 5€ ou 7€ selon la cup. Le prix est indiqué sur la page d'inscription de chaque tournoi.
Cups gratuites : aucune somme n'est requise ; l'inscription est confirmée directement.
Cups payantes : le paiement s'effectue par carte bancaire via la plateforme sécurisée Stripe. L'inscription n'est définitive qu'après réception du paiement et validation par l'Organisateur.
Un email de confirmation est envoyé au participant après validation.
L'inscription couvre : la participation au tournoi, l'accès au classement annuel Natrix Events, le serveur Discord privé, et les éventuels gains.
Le nombre de places est limité et indiqué sur la page d'inscription. L'Organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions une fois le quota atteint.

ARTICLE 4 — REMBOURSEMENT ET ANNULATION

Politique de remboursement :

Toute demande de remboursement effectuée au moins 7 jours calendrier avant la date du tournoi sera acceptée et remboursée intégralement.
Passé ce délai de 7 jours, les frais d'inscription sont non remboursables.
Les demandes de remboursement doivent être adressées par email à info@natrix.events.

Nombre minimum de participants : Un tournoi ne peut avoir lieu qu'avec un minimum de 8 joueurs inscrits et payés. Si ce seuil n'est pas atteint 48 heures avant le tournoi, l'Organisateur se réserve le droit de :

Reporter le tournoi à la date suivante du calendrier (les inscriptions sont automatiquement transférées).
Ou rembourser intégralement tous les participants inscrits.

Les participants seront prévenus par email et sur Discord au plus tard 48h avant la date prévue.

Annulation par l'Organisateur : En cas d'annulation d'un tournoi par l'Organisateur (force majeure, problème technique majeur), les frais d'inscription seront intégralement remboursés ou, au choix du participant, reportés sur le prochain tournoi.

Adaptation des gains : Les gains indiqués sont garantis à partir de 16 joueurs. Entre 8 et 15 joueurs, les gains sont adaptés proportionnellement (50% du montant annoncé, réparti entre les 3 premiers). En dessous de 8 joueurs, le tournoi est reporté ou remboursé.

ARTICLE 5 — DÉROULEMENT DU TOURNOI

Les tournois se déroulent en ligne, généralement le samedi de 14h30 à 17h00 (heure de Bruxelles, CET/CEST).
Check-in obligatoire sur le serveur Discord Natrix Events à partir de 14h. Tout participant ne s'étant pas présenté au check-in dans les 15 minutes suivant l'heure prévue sera considéré comme forfait, sans remboursement.
Le format standard comprend 4 parties de Battle Royale. Le classement est établi selon un système de points par partie : 1er : 65 pts, 2e : 50, 3e : 40, 4e : 30, 5e : 20, 6e+ : 10 pts, et +2 pts par élimination pour encourager le jeu offensif.
Le système de points, le format exact et les règles spécifiques à chaque tournoi sont communiqués sur Discord au plus tard 48 heures avant le début du tournoi.
L'Organisateur se réserve le droit de modifier le format en cas de nécessité technique ou organisationnelle, moyennant communication préalable aux participants.

ARTICLE 6 — GAINS (DOTATIONS)

Chaque tournoi est doté de gains (dotation en espèces) dont le montant est indiqué lors de l'inscription.
La répartition des gains est communiquée avant le tournoi et dépend de l'édition (ex. : 1er : 35€, 2ème : 25€, 3ème : 15€ pour les premières cups, jusqu'à 75€/50€/25€ pour la finale). Le détail est indiqué sur la page d'inscription.
Les gains sont versés par virement bancaire dans un délai de 14 jours ouvrés après la fin du tournoi. Les gagnants seront contactés par email pour fournir leurs coordonnées bancaires (IBAN).
Pour les gagnants mineurs d'âge, le versement sera effectué sur le compte bancaire communiqué par le représentant légal.
Les gains sont soumis à la législation fiscale belge. Il incombe au gagnant de déclarer ses gains conformément à la réglementation en vigueur.
Les gains annoncés sont garantis à partir de 16 joueurs. Entre 8 et 15 joueurs, les gains sont adaptés proportionnellement (50% du montant, réparti entre les 3 premiers).

ARTICLE 7 — T-SHIRT TROPHÉE

Tous les 4 cups, une récompense t-shirt est attribuée à l'issue du cycle :

1 t-shirt tiré au sort parmi tous les participants du cycle (même les derniers du classement)
1 t-shirt tiré au sort parmi tous les participants de ces cups

Les gagnants sont annoncés sur le serveur Discord Natrix Events à la fin du cycle.
Chaque gagnant est contacté par email pour fournir son adresse postale et sa taille de t-shirt.
Le t-shirt est expédié par courrier simple dans un délai de 10 jours ouvrés.

ARTICLE 8 — COMPORTEMENT ET FAIR-PLAY

Tout participant s'engage à adopter un comportement sportif et respectueux envers les autres joueurs, les organisateurs et les spectateurs.
Sont strictement interdits et entraînent la disqualification immédiate, sans remboursement :
- L'utilisation de logiciels de triche (aimbot, wallhack, macros, soft aim, etc.)
- L'exploitation de bugs/glitchs de manière délibérée
- Le teaming (collaboration entre adversaires)
- Le stream sniping
- Les insultes, propos haineux, discriminatoires ou harcelants
- La fraude d'identité (jouer sous un autre pseudo/compte)
L'Organisateur se réserve le droit de disqualifier tout participant enfreignant ces règles et de lui interdire l'accès aux futurs tournois.
En cas de disqualification pour triche ou comportement interdit, aucun remboursement ne sera accordé et les éventuels gains seront annulés.

ARTICLE 9 — PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET DROIT À L'IMAGE

En participant, le joueur autorise l'Organisateur à utiliser son pseudo, ses clips de jeu et ses résultats à des fins de communication, de promotion et sur les réseaux sociaux de NATRIX EVENTS.
La marque NATRIX EVENTS, le logo, les visuels et les designs de t-shirts sont la propriété exclusive de X9 QI SRL. Toute reproduction non autorisée est interdite.
Le jeu Fortnite est la propriété d'Epic Games, Inc. NATRIX EVENTS n'est pas affilié, parrainé ou approuvé par Epic Games.

ARTICLE 10 — DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679), l'Organisateur s'engage à :

Ne collecter que les données strictement nécessaires à l'organisation du tournoi : pseudo, email, Discord, âge, plateforme. L'adresse postale et la taille t-shirt sont collectées uniquement auprès des gagnants de t-shirt trophée, après le tournoi.
Ne jamais céder, vendre ou partager les données personnelles à des tiers, sauf obligation légale.
Supprimer les données d'adresse postale dans un délai de 60 jours après l'expédition du t-shirt.
Conserver les données de classement (pseudo, points) pour le fonctionnement du classement général.
Les données bancaires ne sont jamais stockées par l'Organisateur ; elles sont traitées exclusivement par Stripe (prestataire PCI-DSS certifié).

Tout participant peut exercer ses droits d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité en contactant info@natrix.events.

ARTICLE 11 — RESPONSABILITÉ

L'Organisateur ne peut être tenu responsable des dysfonctionnements techniques liés au jeu Fortnite, aux serveurs d'Epic Games, à la connexion internet des participants ou à Discord.
En cas de problème technique majeur empêchant le bon déroulement d'une partie, l'Organisateur décidera de la reprise ou de l'annulation de la partie concernée.
L'Organisateur se réserve le droit de modifier le calendrier, le format ou les règles d'un tournoi en cas de force majeure.
La participation au tournoi est volontaire. Le participant reconnaît que les résultats dépendent de l'adresse et du skill des joueurs et non du hasard.

ARTICLE 12 — CLASSEMENT GÉNÉRAL

Un classement général cumule les points de tous les tournois Natrix Events de l'année 2026.
Le système de points est le suivant :
- 1er : 65 points par partie
- 2ème : 50 points par partie
- 3ème : 40 points par partie
- 4ème : 30 points par partie
- 5ème : 20 points par partie
- 6ème et au-delà : 10 points par partie
- Kills : +2 points par élimination (pour encourager le jeu offensif et éviter le camping)
Le total de points par cup est la somme des 4 parties (placement + kills).
En cas d'égalité, le départage se fait dans l'ordre suivant : (1) nombre de podiums (Top 3), (2) nombre total de kills, (3) nombre de cups jouées, (4) meilleur résultat individuel.
Le classement est consultable publiquement sur natrix.events/classement.html.
Recrutement Natrix.be : Les 5 meilleurs joueurs du classement annuel (ayant participé à minimum 5 cups) seront invités aux essais de recrutement de l'équipe esport Natrix.be en fin d'année. Le recrutement est basé sur la performance (classement), la régularité (nombre de participations) et le comportement (fair-play).

ARTICLE 13 — LITIGES

Toute réclamation doit être adressée à info@natrix.events dans un délai de 7 jours suivant le tournoi concerné.
En cas de contestation des résultats, l'Organisateur est seul juge et sa décision est définitive.
Le présent règlement est soumis au droit belge. Tout litige non résolu à l'amiable sera porté devant les tribunaux compétents de Belgique.

ARTICLE 14 — MODIFICATION DU RÈGLEMENT

L'Organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment. Les modifications seront publiées sur le site et entreront en vigueur immédiatement. Les participants inscrits à un tournoi en cours seront informés par email de toute modification substantielle.